Skip to content
HR outsourcing
NFS Group22 feb 20234 min

HR Outsourcing per una migliore gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane difficilmente viene considerata parte delle attività core di un’azienda. Tuttavia, senza la giusta cura e attenzione verso tutto ciò che concerne il cuore pulsante di qualsiasi impresa - le persone - difficilmente il sostentamento del business sarà sostenibile a lungo termine. 

È proprio questo a rendere indispensabile la corretta gestione delle proprie risorse, ed è per questo stesso motivo che molti imprenditori decidono di esternalizzare questa attività (HR Outsourcing), che richiede conoscenze e competenze specifiche.


HR outsourcing vantaggi

 

HR outsourcing: come impatta la gestione delle risorse umane?

L’HR Outsourcing non è incentrato solo sulla ricerca e conservazione dei talenti; può infatti aiutare a potenziare la funzione HR nel suo complesso, migliorando conseguentemente la compliance aziendale. Infatti, fa sì che i manager e tutto il loro team possano concentrarsi sugli aspetti più strategici, al posto di perdere tempo prezioso nel tentativo di comprendere e adeguarsi a regolamenti specifici e documentazioni precise.

Inoltre, i Team Leader possono investire il loro tempo in un’altra attività fondamentale per la conservazione dei talenti, e che spesso viene tralasciata a favore di attività più burocratiche: la comunicazione. Consultarsi con i propri dipendenti, chiedere loro cosa funziona e cosa no, cosa si potrebbe migliorare e la loro opinione in generale porta a costruire non solo un migliore clima aziendale e un più forte senso di appartenenza, ma anche a far fuoriuscire importanti informazioni che possono rappresentare un valore aggiunto per l’azienda, anche a livello strategico.

Un ente esterno, specializzato proprio nell’HR e in tutto ciò che la concerne, è a conoscenza di tutte le leggi e dei loro cambiamenti. Scegliere di esternalizzare significa dunque anche diminuire il rischio di errori, che potrebbero portare a problematiche legali, multe e sanzioni. 

Che servizi HR possono essere esternalizzati?

Ogni imprenditore, conscio di forze e limiti della propria impresa, può scegliere di esternalizzare la gestione delle risorse umane nella sua interezza o solo in parte. In generale, le attività di cui si può occupare un HR provider sono:

  • Elaborazione delle buste paga e conformità alle leggi sul lavoro
    Gestire un’azienda copre talmente tanti aspetti, che spesso diventa faticoso gestirli tutti, soprattutto con delle deadline molto rigide. Un esperto che si occupi di generare e inviare le buste paga, per tempo e in modo accurato, facilita il lavoro dei manager e aumenta la soddisfazione dei dipendenti. Allo stesso tempo, si avrà la certezza di rispettare tutte le normative vigenti in materia di diritti del lavoratore.
  • Amministrazione dei benefit aziendali
    I benefit per gli impiegati hanno una regolamentazione molto specifica che, se sfruttata correttamente, può portare benefici fiscali anche all’azienda stessa. Diversamente, l’imprenditore può rischiare di incorrere in sanzioni.
  • Business coaching
    Il Business Coach affianca l’impresa a partire dalle attività di base, fornendo gli strumenti necessari affinché il business porti buoni risultati. È un percorso volto a migliorare le prestazioni, stimolando l’innovazione e colmando eventuali mancanze a livello di esperienza pregressa o di competenze.
  • Relazione con i dipendenti e training
    Per favorire la presenza dei dipendenti, la partecipazione e la produttività, un buon clima aziendale è indispensabile. Il sostegno di professionisti esterni può essere utile anche in questo senso, aiutando a guidarli in situazioni difficili o di rischio per l’azienda. Per esempio, in un periodo di cambiamento aziendale, il supporto di un change manager può fare la differenza tra successo e fallimento della nuova direzione intrapresa.

 

HR trasformazione digitale


HR e trasformazione digitale: quali sono i vantaggi?

La digitalizzazione ha avuto un impatto consistente anche sul panorama dell’HR, portando con sè avanzamenti tecnologici, nuovi meccanismi e sistemi come l’intelligenza artificiale e l’intelligent process automation che snelliscono i processi di lavoro e ne garantiscono la coerenza.

Le tecnologie legate all’HR promettono una migliore efficienza e un significativo risparmio sui costi, ma non è sufficiente implementarle per un successo assicurato: il 20% del valore di una trasformazione viene perso subito dopo che questa è stata implementata.

Per ottenere il valore a lungo termine dato dalla trasformazione digitale, i cambiamenti sostanziali alla struttura usuale dell’azienda devono essere sostenuti e coltivati nel tempo. Sono molte, infatti, le aziende che sottovalutano gli sforzi necessari per ottenere il massimo beneficio della trasformazione.

È proprio questo che rende necessario non solo rivolgersi a un provider esterno che offra un servizio di digitalizzazione dell’HR management, ma che garantisca un supporto costante non solo lato tecnico, ma anche lato umano, per accompagnare l’azienda e tutto il team di dipendenti nel processo di trasformazione.

Noi di NFS Group forniamo un servizio di HR Consulting che unisce la nostra pluriennale esperienza e l’efficienza di Abacus, il software ERP (Enterprise Resource Planning) leader in Svizzera e nostro partner tecnologico, che consente di risparmiare tempo, ridurre i costi e gestire le tue risorse in maniera automatizzata.

Siamo al tuo fianco nel corso di tutto il processo: non ci limitiamo a implementare Abacus, ma guidiamo la tua azienda nel percorso di change management e ti aiutiamo a sfruttare la digitalizzazione per beneficiare di tutti i risultati che può portare.

Sei interessato a una gestione più snella, più semplice e più efficace delle tue risorse umane?

Contattaci

Articoli correlati