La gestione delle risorse umane difficilmente viene considerata parte delle attività core di un’azienda. Tuttavia, senza la giusta cura e attenzione verso tutto ciò che concerne il cuore pulsante di qualsiasi impresa - le persone - difficilmente il sostentamento del business sarà sostenibile a lungo termine.
È proprio questo a rendere indispensabile la corretta gestione delle proprie risorse, ed è per questo stesso motivo che molti imprenditori decidono di esternalizzare questa attività (HR Outsourcing), che richiede conoscenze e competenze specifiche.
L’HR Outsourcing non è incentrato solo sulla ricerca e conservazione dei talenti; può infatti aiutare a potenziare la funzione HR nel suo complesso, migliorando conseguentemente la compliance aziendale. Infatti, fa sì che i manager e tutto il loro team possano concentrarsi sugli aspetti più strategici, al posto di perdere tempo prezioso nel tentativo di comprendere e adeguarsi a regolamenti specifici e documentazioni precise.
Inoltre, i Team Leader possono investire il loro tempo in un’altra attività fondamentale per la conservazione dei talenti, e che spesso viene tralasciata a favore di attività più burocratiche: la comunicazione. Consultarsi con i propri dipendenti, chiedere loro cosa funziona e cosa no, cosa si potrebbe migliorare e la loro opinione in generale porta a costruire non solo un migliore clima aziendale e un più forte senso di appartenenza, ma anche a far fuoriuscire importanti informazioni che possono rappresentare un valore aggiunto per l’azienda, anche a livello strategico.
Un ente esterno, specializzato proprio nell’HR e in tutto ciò che la concerne, è a conoscenza di tutte le leggi e dei loro cambiamenti. Scegliere di esternalizzare significa dunque anche diminuire il rischio di errori, che potrebbero portare a problematiche legali, multe e sanzioni.
Ogni imprenditore, conscio di forze e limiti della propria impresa, può scegliere di esternalizzare la gestione delle risorse umane nella sua interezza o solo in parte. In generale, le attività di cui si può occupare un HR provider sono:
La digitalizzazione ha avuto un impatto consistente anche sul panorama dell’HR, portando con sè avanzamenti tecnologici, nuovi meccanismi e sistemi come l’intelligenza artificiale e l’intelligent process automation che snelliscono i processi di lavoro e ne garantiscono la coerenza.
Le tecnologie legate all’HR promettono una migliore efficienza e un significativo risparmio sui costi, ma non è sufficiente implementarle per un successo assicurato: il 20% del valore di una trasformazione viene perso subito dopo che questa è stata implementata.
Per ottenere il valore a lungo termine dato dalla trasformazione digitale, i cambiamenti sostanziali alla struttura usuale dell’azienda devono essere sostenuti e coltivati nel tempo. Sono molte, infatti, le aziende che sottovalutano gli sforzi necessari per ottenere il massimo beneficio della trasformazione.
È proprio questo che rende necessario non solo rivolgersi a un provider esterno che offra un servizio di digitalizzazione dell’HR management, ma che garantisca un supporto costante non solo lato tecnico, ma anche lato umano, per accompagnare l’azienda e tutto il team di dipendenti nel processo di trasformazione.
Noi di NFS Group forniamo un servizio di HR Consulting che unisce la nostra pluriennale esperienza e l’efficienza di Abacus, il software ERP (Enterprise Resource Planning) leader in Svizzera e nostro partner tecnologico, che consente di risparmiare tempo, ridurre i costi e gestire le tue risorse in maniera automatizzata.
Siamo al tuo fianco nel corso di tutto il processo: non ci limitiamo a implementare Abacus, ma guidiamo la tua azienda nel percorso di change management e ti aiutiamo a sfruttare la digitalizzazione per beneficiare di tutti i risultati che può portare.
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